P.V. du Conseil d’administration du 4 avril 2019

Total visites 193 , dont aujourd'hui 1 

Absentes excusées : Barbara POLFLIET, Marie VELLUT, Françoise de BEARN, Catherine BAUX

Alix Clausel, Présidente, remercie les participants et ouvre la séance

Elle présente les membres du conseil et notamment Véronique THIERCELIN qui assiste désormais Françoise de BEARN pour le Secteur Santé. Elle souligne la nécessité de doublonner les postes pour renforcer les actions et partager les taches. Elle aborde quelques points généraux :
Elle rappelle les règles de la composition du Conseil d’Administration et aborde le renouvellement des administrateurs en fin de mandat, en particulier le mandat de la présidente et de la vice présidente.
Un membre du CA ne représente pas que sa bibliothèque et le CA doit être une force de proposition. Il serait donc bien que le bureau se réunisse plus régulièrement.Le Conseil d’Administration pourrait aussi déléguer  des missions particulières à certains membres en fonction de leurs compétences.

Elle déroule ensuite l’ordre du jour.

1 – APPROBATION DU CV DU PRECEDENT CA 

Celui-ci est approuvé à l’unanimité.

2 – Intervention de Michèle Sarda, Administratrice déléguee

  • Formation Lecture à voix haute : Un grand Succès, grâce à Catherine Marigny qui peut être remerciée pour son animation.
  • Mise à jour des statuts de l’AD : prévoir une relecture pour s’assurer de leur conformité avec les préconisations nationales pour les demandes d’agrément.

NB : une modification des statuts doit être votée en AG Extraordinaire. Pour des raisons pratiques, elle se déroulera le même jour que l’AG 2020

  • Fin des subventions J. AMBER (favoriser la lecture des mal voyants et personnes âgées) jusqu’à un nouveau financement éventuel. Pour les bibliothèques qui ont reçu une subvention, Il est convenu d’adresser  un compte rendu de l’utilisation des fonds au service Santé de l’UN (Geneviève Leprince) avec copie de la facture des achats pour fin Juin
  • Mise en place d’un dispositif « Facile à Lire » à la demande du ministère de la Culture. Les livres seront répertoriés avec un logo et présentés avec une mise en place particulière. Le CA estime que ces dispositions sont lourdes à mettre en place et que c’est le rôle même des bibliothécaires d’aiguiller les lecteurs suivant leur niveau de lecture.
  • Pour mémoire, l’abonnement au Bulletin de Liaison et aux Notes Bibliographiques est obligatoire pour chaque bibliothèque mais le CD 34 respecte ce point. La dématérialisation de ces documents se poursuit grâce à l’action de Stéphanie Langhade. Il serait opportun de l’inviter à un prochain CA

3 – PRETS 2018 : ACTIVITE ANNUELLE

L’activité reste stable, ce qui est une performance dans le contexte actuel. Un tableau de synthèse au 31/12 est joint au compte rendu.

4 – PRESENTATION DES COMPTES 2018

Un tableau de synthèse au 31/12 est joint au compte rendu . On relève un résultat positif de 1 880,25 €. Les réserves  pourraient financer les bibliothèques qui souhaitent se moderniser et se développer.

5 – Préparation de l’AG du 16 mai 2019

L’équipe de Sète a largement contribué à la réalisation du programme qui comprend un repas suivi d’une visite dans les rues de la ville. Les différents documents sont expédiés ce jour et la date limite de retour des inscriptions est fixée au 2 mai.

6 – Point sur les bibliothèques

  • Grabels : Le logiciel PMB est en cours d’installation et la création d’un portail suivra dans la foulée. La lecture à voix haute organisée à l’EHPAD rencontre un franc succès
  • .SAINT GELY : La bibliothèque travaille sur le logiciel Cassiopée et est dotée d’un portail.Il y a eu 2 jours de formation facturés 2 000 €.
  • SETE : Le cap est tenu malgré la forte concurrence des Médiathèques voisines.
  • UTT : Suite à la réorganisation prochaine des locaux, l’UTT souhaiterait une ouverture quotidienne avec salle de lecture. Cela semble représenter des contraintes trop lourdes pour une équipe de bibliothécaires bénévoles mais on peut réfléchir à augmenter les permanences et répondre au mieux aux demandes d’achats.
  • Clinique du Millénaire : Rendez-vous annuel avec la directrice. La demande d’armoire supplémentaire a été refusée car les normes incendies sont très strictes.

7 – SECTEUR JEUNESSE

La prochaine réunion aura lieu à St Clément de Rivière le 8 avril.
Bonne participation au Prix Livre en Tête

8 – SECTEUR SANTE – Intervention de Véronique Thiercelin

Véronique Thiercelin a effectué 3 visites d’établissements:
Fontfroide : Suite au changement de l’équipe, l’activité repart à la hausse
Le Castellet : un recrutement d’une responsable est en cours. Pas de passage dans les chambres pour l’instant.
Clinique du Mézelet : c’est une demande d’ouverture de bibliothèque formulée par ce centre Montpelliérain de réadaptation fonctionnelle et  post opératoire (70 patients âgés de 70 à 100 ans). Cela implique de trouver des bibliothécaires. Possibilité d’aide à la création par l’UN.

9. RAPPEL DE LA RÈGLEMENTATION RGPD SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

10 – Demandes financières des bibliothèques

Saint Clément de Rivière a un projet de 4 000 € pour la rénovation du secteur jeunesse, en particulier pour l’achat de meubles enfants. La municipalité a repeint le local et a reçu une demande de financement pour 1 000 €. Des demandes sont en cours : à la métropole pour 500 €, et au Conseil Départemental pour 500 €.
(A revoir en fonction des réponses).
Le Centre Départemental interviendra pour 1 000 €. Un dossier de demande financière de 1000€ sera adressé  à l’UN.

11- FORMATIONIntervention d’Eveline Genée

Il y a des demandes de formations adultes pour 2020, il faut donc faire remonter les inscriptions et prévoir les formateurs pour les différents thèmes abordés.
On pourrait envisager des E-formations sur certains thèmes, en particulier pour les stagiaires de Perpignan et Béziers, (ou des séances par Skype) mais l’on y perdrait en convivialité.
Possibilité de validation de compétence à voir avec l’UN.

12 – Questions diverses

Le Centre a un signé un accord avec l’Association Passerelles et Compétences, en vue de l’optimisation de son installation l’informatique. L’intervention a été satisfaisante et il est possible de faire appel à eux en cas de besoin.

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