C.R. de l’Assemblée Générale Ordinaire CBPT 34 – 6 juin 2024

                                       CULTURE ET BIBLIOTHEQUE POUR TOUS –  CD 34 – HERAULT

ASSEMBLEE GENERALE

EN DATE DU 6 JUIN 2024

Accueil des participants par la Présidente Danielle SCHNEIDER :

Avant de commencer, permettez moi de vous rappeler à toutes et tous que c’est une obligation légale et statutaire qui doit se tenir une fois par an.
J’accueille à leur toute première Assemblée Générale nos stagiaires, c’est l’occasion pour elles de pouvoir encore apprendre sur l’organisation de notre Association, et de mieux connaître l’ensemble des liens qui nous unissent à l’Union Nationale.
Bienvenue à toutes et tous, Merci de votre présence. Vous savez comme il est important de nous retrouver. Cela nous permet d’échanger, de conforter nos motivations et convictions et surtout de faire une projection sur l’avenir de nos bibliothèques.

Ces A.G. ont lieu dans les locaux de Sylvie Traiteur, qui nous avait organisé le lunch repas à St Jean de Cuculles (un très bon souvenir).

Validité de l’Assemblée Générale :

Nombre de cotisants : 144
Nombre de cotisants présents : 59
Nombre de pouvoirs : 58

Le quorum est atteint et l’Assemblée peut donc valablement délibérée.

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RAPPORT MORAL 2023

Le déroulement de l’exercice 2023, qui montre une année stable, est sans grand changement significatif car nos indicateurs sont bons.

Quelques chiffres au 31.12.2023 :

• 24 bibliothèques 
• Nombre de bénévoles en augmentation : 142 bénévoles en 2023 (134 en 2022)
• Augmentation du nombre de lecteurs inscrits : 4.088 en 2023 (3.667 en 2022)
• Fonds de livres : 68.957 : 53.045 Secteur Adultes – 15.912 Secteur Jeunesse
• Nombre de livres achetés : 3.508 livres achetés (2.964 en 2022)
• 20.262 heures de bénévolat
• Diminution du nombre de prêts réalisés : 44.102 contre 48.180 en 2022.
  Le détail par établissement va vous être donné par notre trésorier.

L’augmentation de l’effectif des bibliothécaires ainsi qu’une stimulation déjà constatée, devrait en 2024 nous donner de meilleurs chiffres. Ajoutons aussi les achats de livres qui vont être augmentés ainsi que les abonnements aux revues.

Nous peaufinerons cette analyse, mais notre projection sur l’Avenir de nos bibliothèques, et le plaisir toujours renouvelé de continuer à exercer votre bénévolat au sein de notre Association sera l’élément de progression.

La composition du bureau en 2023 était la suivante:

– Présidente : Dany SCHNEIDER
– Trésorier : Jean-François de JABRUN
– Secrétaire : Pierrette DANIEL DUBOIS

L’ensemble des membres du bureau est reconduit dans sa totalité.
Nous avons tous les trois collaboré tout au long de cette année afin de vous apporter notre soutien sur le plan financier, administratif – et relationnel (afin d’aider et de solutionner les quelques problèmes en interne qui ont pu se produire).
C’est notre mission, elle est très enrichissante sur le plan humain et personnel. Nous en retirons beaucoup de satisfactions mais il faut aussi penser à la continuité. En effet :

• Notre trésorier souhaite arrêter sa mission d’ici un an,
• Moi-même je souhaite qu’à l’issue de deux mandats que j’ai accomplis en tant que Présidente, trouver un ou une remplaçante d’ici 2026.
• Enfin, nous devons en urgence gérer le remplacement de notre secrétaire qui arrête pour des raisons de santé.
• J’ajoute également que les secteurs : Formation – Jeunesse – Rencontre autour des livres vont devoir également être assurés par de nouvelles intervenantes.

D’où l’importance de savoir qui parmi vous souhaitera s’investir dans un poste à « responsabilités ». Je vous sollicite et vous demande de me contacter individuellement afin que nous puissions en parler. Sachant qu’il en va du « devenir » de notre Centre départemental 34 – Hérault.

VOTE : Approbation du RAPPORT MORAL à l’unanimité.

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RAPPORT D’ACTIVITES 2023

Après la fermeture de St Jean de Cuculles et de la bibliothèque centre ville de Sète, nous avons aussi dû fermer la Cité des Ainés. Il est toujours regrettable d’annoncer la suppression d’une bibliothèque. Toutefois nous savons que la motivation de nos bénévoles reste intacte et va permettre de faire perdurer l’existence de nos structures actuelles.

CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Un seul C.A. a eu lieu le 30 Octobre 2023. Pour rappel c’est l’ordre du jour et la préparation très importante de notre dernière A.G. qui ne nous a pas permis d’en programmer plus. Pour 2024 nous avons repris le rythme normal de 2 à 3 conseils d’administration. Ont été élus les nouveaux membres agréés à la dernière A.G. : Catherine BRESSON – Bruno LAURENTIN – Geneviève ROHART – Mireille VALCARCEL. Ils vont s’ajouter aux membres actuels.

Les membres en fin de mandat et sortants sont : Françoise de BEARN – Catherine GRETTER – Eveline GENEE – Dominique VAN CAUSBROUCK.

A chaque séance de C.A. sont présentés :
– Le point financier par notre trésorier
– La gestion administrative
– Le secteur Santé
– La vie des bibliothèques
– Le secteur Jeunesse
– La formation
– L’informatique

La Gestion Administrative :

La permanence en nos locaux est assurée chaque vendredi après-midi, avec notre secrétaire.
Il a été établi de nouveaux documents pour les statistiques, avec envoi à chaque responsable de la procédure à suivre.
Décision prise our que ce soit le secrétariat du Centre qui établisse en début d’année toutes les factures du Service Santé ainsi que la facture trimestrielle propre à chaque établissement.

Notre secteur Santé :

Notre secteur Santé est sous la responsabilité de nos deux co-responsables : Françoise de BEARN et Véronique THIERCELIN.
Deux changements :
Le Castelet : Démission de N. TUECH (ancienne responsable de St Jean de Cuculles). C’est Chantal BEL et Nadine MARTINEZ qui ont pris la suite en co-responsabilité.
Clinique Saint Roch : Annick JOUEN a pris la suite de Geneviève ROHART

Comme l’année dernière, parole est donnée aux responsables d’établissements, pour que chacune puisse en en faire la présentation succinctement :
Cf. La pièce jointe des présentations.transmise par courriel

Nos bibliothèques :

Parole a été donnée aux responsables de l’ensemble de nos bibliothèques.:
Cf La pièce jointe des présentations. .transmise par courriel

Le secteur Jeunesse – Eveline Genée :

Ce secteur est à protéger et à développer.
Comme les autres années les bibliothèques ont bien participé au Prix Livrentête.
Il reste à aller transmettre les résultats aux élèves dans nos écoles ou bibliothèques.
Un grand merci à toutes qui vous êtes investies.

	Albums > 3 ans	Albums >5 ans	Premières Lectures 7 ans	Romans 9 ans	Romans 12 ans 14 ans	BD 9 ans	Total Par bib
Les Matelles :	48	47					95
Grabels	124	209	133			169	635
St Gély du Fesc	91	57	23		9	54	234
St Clément de Rivière		87				43	130
Montpellier :	21	124	143	49		28	365
Total votes par catégories	284	524	299	49	9	294	1459

Notre Formation 2023/2024  – Evelyne GENEE

Une réunion préparatoire avec Eveline GENEE, notre formatrice et les nouvelles stagiaires a eu lieu afin de finaliser la constitution des dossiers.
Le planning de formation a été défini, avec les dates, lieux et passages des différents intervenants.
Pour mémoire, le coût de la formation s’élève à 140 € par personne formée (prise en charge par le Centre de la moitié).

Informatique – Bruno LAURENTIN

Le CD, Grabels, St Georges d’Orques et l’U.T.T.sont désormais équipées du logiciel PMB. Le transfert de Bibliolud à PMB a nécessité un inventaire et un travail important de pointage qui n’est pas encore terminé à St Georges d’Orques.
Le CHU du Grau du Roi fonctionne encore avec le logiciel Bibliolud, mais passera sur PMB en Octobre 2024.
St Georges d’Orques et l’U.T.T enregistrent eux-mêmes leurs livres avec les Codes Barres fournis par le Centre Départemental.
Sont enregistrés au Centre l’ensemble des livres achetés pour les cliniques ou les dons reçus.

Le site internet vient de rencontrer un problème de diffusion automatique des nouveaux articles aux abonnés (l’extension utilisée jusque là ne fonctionne plus !). La Présidente demande à Bruno LAURENTIN de se pencher sur la question pour y remédier au profit de tous. En attendant, Bruno Laurentin adresse un courriel à tous les abonnés dès qu’un nouvel article est publié.

Les Rencontres autour des Livres – Denise DELTERME 

Ces Rencontres ont lieu 5 fois dans l’année.
Chaque séance aborde un thème différent : les coups de cœur de l’été, les prix littéraires, une rencontre avec un auteur, le lien avec la Comédie du Livre, etc.…Elles sont organisées dans le prolongement des journées de formation des bibliothécaires.

Union nationale : Alix CLAUSEL, notre représentante à l’Union Nationale

– Félicitations de l’UNION NATIONALE pour notre progression de 5 %.
– Il n’y a que 7 associations départementales qui disposent de plus de 20 bibliothèques et c’est notre cas avec nos 24 implantations !
– Le logiciel PMB a été implanté dans 135 bibliothèques à l’échelon national.
– Alix nous précise de ne pas hésiter à faire appel si besoin à la juriste dont dispose notre Association.
– Information importante : une formation « santé » sera mise en place et dispensée par internet.
– Alix rappelle l’importance pour toutes nos responsables bibliothécaires d’être abonnées au bulletin de liaison et aux notes bibliographiques.
– Deux jours de formation en 2024 sont prévus pour les bénévoles responsables de formation.
–Le palmarès 2024 des Prix Littéraires attribués par l’Union Nationale CBPT a eu lieu et a récompensé :
Prix CBPT – Eric CHACOUR pour « Ce que je sais de toi »
Prix Hors Champ : Dimitri ROUCHON – BORIE pour « Le chien des étoiles »

VOTE : Approbation du RAPPORT D’ACTIVITES à l’unanimité

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RAPPORT FINANCIER 2023 et BUDGET PREVISIONNEL 2024

Jean François de Jabrun, trésorier de l’association présente

– Le Bilan financier 2023 de l’Association
– Le Résultat financier de chaque bibliothèque .
– Le Budget prévisionnel 2024 :

Voir l’annexe transmise par courriel

VOTE : Quitus est donné au trésorier à la majorité des voix

 

 

 

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